一、建設目標

    解決企事業單位的固定資產及儀器借還管理、設備借還管理及工具借還管理等問題。建設設備借還管理系統，可以詳細的記錄設備的使用情況，提供了從設備的入庫，設備的借出，設備的歸還等一整套完整的功能。

二、方案介紹

1、設備管理

    設備儀器的有效管理有利于維持企事業單位穩定的發展，使用設備目錄查詢可以實時查看設備的信息，避免急需該設備時存在該設備空缺的情況。系統管理可以對設備目錄進行實時更新，比如新入庫設備信息的錄入，損壞設備的處理以及對設備信息的更改等。

  在對設備進行入庫管理時，系統會自動打印出該設備對應的標簽，一個標簽對應一個設備。

    設備的借出可以通過讀取校園卡信息，然后再根據黑、白名單設置規格來判斷該學生是否可以借出使用該設備。管理員還可以自己設置是否啟動黑白名單功能，如果啟用，系統首先會根據白名單設置的規則即（允許借出設備的部門代碼），如果當前讀取到的校園卡返回的部門代碼是在白名單允許范圍內即表示可以被借出，否則表示禁止借出；然后再判斷黑名單信息，如果當前用戶的學號在黑名單列表范圍內，系統將禁止借出設備，反之則允許借出；黑白名單設置如未啟用，只要讀卡返回信息正常均可借出設備。讀取卡信息并且通過黑白名單驗證后設置約定歸還時間，借出者必須在預定時間內歸還該設備，負責將被系統自動設置到黑名單中。

    當用戶需要歸還借出使用的設備時，根據學號查詢該學生借出的所有設備，通過讀取設備對應的二維碼就可將設備歸還。

2、查詢統計

    傳統的設備查詢統計，需要人工干預到備件存儲庫一一核對備件數量及種類或查詢備件借出統計表來確定備件借出數據，這樣工作效率太低。現通過備件管理系統不但可以快速查詢到備件的借出信息，還可以實時了解到備件的入庫情況和備件的使用情況等信息。

3、黑白名單管理

   為防止一些不按約定時間歸還設備的情況發生，在該系統中設置黑白名單管理功能。設備在借出的時候有約定歸還時間，如果在約定歸還時間內，借的用戶沒有能將設備歸還，系統將自動把該用戶設置為黑名單，如果在系統設置中設置黑名單狀態為啟用，那么該用戶在未從黑名單中解除出之前，將無法借用設備。

4、發送郵件服務  

    有時存在借出設備忘記歸還的情況，所有在系統設置中我們配置了發送郵件參數，系統自帶的定時發送郵件服務將根據設定參數向符合接收條件的用戶發送郵件通知，每一個借還周期內只發送一次郵件，確保借出人員可以如期的歸還設備。